Dokumentasi Foto

Produk desain media digital/cetak sesuai kebutuhan publikasi, dapat berupa:

1. Media digital (flyer ucapan selamat/dies natalis/promosi, virtual background acara/kunjungan, dll.)

2. Media cetak (brosur program studi/jurusan/instansi, banner acara/kunjungan sederhana, dll.)

1 (satu) jam - 1 hari, bergantung pada jumlah antrean pengajuan publikasi.

1. Pengaju merupakan sivitas akademika aktif Politeknik Negeri Banyuwangi (dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa).

2. Pengajuan layanan hanya untuk kepentingan dan kebutuhan publikasi Politeknik Negeri Banyuwangi.

3. Pencantuman surat disposisi/resmi (ditujukan kepada Hubungan Masyarakat) menjadi prioritas utama antrean dalam proses pengerjaan.

4. Pengaju bersedia mengisi formulir digital pada laman pengajuan yang tersedia secara lengkap.

• Data diri (Nama, NIP/NIPPPK/NIM, Email, Nomor WhatsApp Aktif, Jenis Layanan)

• Surat Tugas/Disposisi/Berita Acara

• Nama Kegiatan

• Tanggal Kegiatan

• Waktu Kegiatan

Biaya administrasi pelayanan dan pengajuan gratis.

Sistem Mekanisme dan Prosedur berdasarkan SOP AP Peliputan dan Pemberitaan Politeknik Negeri Banyuwangi Nomor 01/PL36/HUMAS/SOP/2022 (Unduh) yaitu sebagai berikut.

1. Pengaju mengisi formulir dan kelengkapan informasi pengajuan dokumentasi foto pada portal layanan PUSPA.

• mohon menyimpan kode tiket pengajuan sebagai syarat menerima hasil desain publikasi.

2. Kepala Bagian Akademik, Kemahasiswaa dan Kerja Sama menerima undangan kegiatan dan melakukan disposisi serta penjadwalan agenda bersama staf Humas.

   • Apabila Kepala Bagian AKK belum mendapat informasi disposisi/undangan, maka staf Humas akan menunjukkan berkas digital yang masuk pada formulir PUSPA

3. Staf Humas melakukan koordinasi teknis dengan panitia kegiatan untuk menyesuaikan kebutuhan peliputan dengan rundown acara.

4. Tim Liputan (Dosen/Tendik/Mahasiswa) melaksanakan kegiatan dokumentasi dan peliputan berita di lapangan sesuai hasil koordinasi dan arahan yang telah ditetapkan.

   • Hasil dokumentasi diarsip secara digital melalui drive internal Humas dan tautan hasil dokumentasi akan dibagikan kepada pengaju melalui email setelah kegiatan selesai.

1. Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada: Hubungan Masyarakat, Gedung Prabu Tawang Alun Politeknik Negeri Banyuwangi, Labanasem, Kec. Kabat, Kab. Banyuwangi.

2. Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan langsung via: Email : puspa@poliwangi.ac.id/WhatsApp : wa.me/+6289516567597 (Apri)

3. Melalui pengisian menu Survey Layanan Pusat Pengajuan Publikasi (PUSPA).